貸館のご利用案内
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「豊岡市民プラザ」貸館のご利用案内
◆ お申込みの受付
●受付時間:午前9時から午後5時まで
●受付窓口:TEL 0796-24-3000 FAX 0796-24-3004

室名/利用目的 通常の利用 物品販売等営業行為
多目的ホール(ほっとステージ) 使用する日の12ヶ月前の日の属する月の初日より使用する日の5日前まで予約可 使用する日の6ヶ月前の日の属する月の初日から、使用する日の5日前まで
その他の部屋 使用する日の6ヶ月前の日の属する月の初日から、使用する日の前日まで 使用する日の3ヶ月前の日の属する月の初日から、使用する日の前日まで
◆ お申込方法
お申込は先着順です。(窓口での受付が優先されます。その他、お電話・メールで受付ております)
↑に必要事項を記入し、直接ご来館の上、使用料を添えてお申し込みください。
郵送、FAX、メールで申請書をお送りいただいた場合は、後日請求書をお送りします。(印鑑は不要です)
電話でのお申し込みは仮申込みです。「使用許可申請書」の提出により正式な申込みとなりますので、仮申込みの後は早急に申請手続きを行ってください。
キャンセル料は仮申込みの状態でも発生いたします。詳しくは下記をご覧ください。
◆ お申込時のご注意
使用の目的(営利・非営利)により、申込の開始時期が異なりますのでご注意ください。
各室とも使用時間は以下の3区分です。
  ① 9:00~12:00
  ② 13:00~17:00
  ③ 18:00~22:00
使用時間には、搬入、準備、リハーサル、観客・出演者の入退場、後片付けに要する時間を 含みます。(特に多目的ホールの舞台を使用する場合は、仕込みや後片付けに予想外の 時間がかかることがありますので、これらの時間を充分考慮して、全ての時間が使用時間内に 収まるように使用時間をお決めください。)
連続して5日まで使用できます。定期的に特定の曜日や日時を指定した使用はできません。
◆ 使用許可について
使用料の詳細は使用料金表をご確認ください。
基本使用料は、お申込みの際に前納していただきます。
使用料にはこの他に、使用当日納めていただく附属設備使用料があります。
4人以上のスタッフが必要な場合は、別に手配が必要となります
基本使用料は、使用目的(営利、非営利等)、入場料金等によって計算します。
(多目的ホールについては、それぞれの使用区分ごとに、飲酒を伴う使用、準備、リハーサル、本番、後片付け等の別による計算もします。)
なお、これらを変更される場合は、使用料を追加徴収することがありますので、ご留意ください。
「使用許可書」は、使用料を納入後にお渡しします。「使用許可書」は、使用当日提示していただきますので、大切に保管してください。
◆ 使用許可の制限
次の場合は、使用の許可はできません。すでに許可している場合でも条件を変更したり、取り消すことがあります。
   ・プラザの条例や規則に違反したとき
   ・公の秩序や善良な風俗を害するおそれがあるとき
   ・プラザの建物、器具、備品等を汚損、損傷、減失させるおそれがあるとき
   ・災害や事故で、プラザの施設が使用できなくなったとき
   ・許可を受けないで、使用目的や内容を変更したとき
   ・使用の権利を譲渡または転貸したとき
   ・その他管理上の都合により特に必要と認めたとき
◆ 使用日時の変更、キャンセルについて
お申込みいただいた内容等に変更が生じた場合(公演や行事の内容(開演終演時間・出演者・公演タイトル・入場料金等)は、豊岡市民プラザ事務所までご連絡ください。
使用日、使用施設及び使用団体名の変更はできません。変更する場合は一度取り消し、新たに「使用許可申請」をしていただきます。
使用を取り消す場合は、豊岡市民プラザ事務所に連絡いただき、必要な手続きを行ってください。
☆ほっとステージの場合は使用日の2ヶ月前から、それ以外のお部屋は使用日の2週間前よりキャンセル料金(使用料の2割)が発生いたします。仮申請のキャンセルでも発生いたします。
☆使用日の4日前からキャンセル料が全額になりますのでご注意ください。
☆納めていただいた使用料はお返しできません。
◆ 多目的ホール「ほっとステージ」の舞台を使用する催しについて
・舞台打合せについて
  約1ヶ月前に舞台担当者と進行や内容について打合せを行います。
  日時は追ってご連絡の上、調整いたします。当日の進行がわかる資料(プログラム、進行表、
  舞台、照明、音響の仕込図など)をご用意ください。
・舞台道具の搬入搬出については、アイティビルとの調整が必要ですので必ず事前に打合せをお願いします。
  (急な対応ができない場合があります。)
・チラシができあがりましたら、館内に置かせていただきますのでご持参ください。
・行事案内の変更は、必ず連絡してください。
  お申込みいただいた申請書をもとに「催物案内」として
  ①公演年月日 ②行事名 ③連絡先と電話番号 ④開演終了時間 ⑤入場料などを公表します。
  変更が生じたときは、至急プラザ事務所にご連絡ください。
  また、公表を望まれない場合はお申し出ください。
・受付まわりの準備と後片付けは使用者で手配してください。
 必要な人員等についても使用者で手配してください。
・可動式座席使用時、客席内での飲食はできません。
・当日の責任者の設置について
・ホール内の秩序を保ち、緊急避難や非常事態に対応するために、催物の管理責任者を置いてください。
 (入場者の整理、楽屋等の管理、連絡)
・開場と同時に入場者が入口に殺到することのないよう、また高齢者などを階段や館外で
 長時間待たせないように開場前の整理には配慮してください。
◆ ご使用日当日
使用者は、使用許可書をプラザ事務所に提示してください。許可された時間には、準備・後片付けに要する時間を含みますので、許可された時間内にすべての作業が終了するよう時間を厳守してください。
多目的ホールの附属設備使用料や舞台スタッフ人件費等は、当日の清算になります。
◆ その他
特殊な設備や装飾をされる場合や看板を設置される場合は、必ず事前に許可を受けてください。
駐車場からの搬入が難しい搬入物がある場合は、必ず事前にプラザ事務所に相談し、必要な手続きを行ってください。
所定の場所以外での飲食はできません。
館内は禁煙となっています。(アイティビル全体が館内禁煙になっています。喫煙場所はありませんのでご了承ください。
駐車場について
◆ 駐車場は「アイティ駐車場」と「市立駅前駐車場」があります。
アイティ駐車場をご利用の場合は、駐車券を市民プラザ総合事務室へお持ち頂くと、3時間の無料認証をさせていただきます。
また、アイティでお買い物をされた場合には、1階及び3階のサービスカウンターに3時間の無料認証を受けた駐車券と、お買い物レシートをお持ちいただくと、さらに1時間の無料サービスを受けることができます。
なお、いずれもそのお時間を超過した場合、30分につき100円の駐車料金が発生します。

市立駅前駐車場に駐車された方は、駐車時間に応じた無料券をお渡し致しますので、駐車券を市民プラザ総合事務室にまでお持ちください。
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