「豊岡市民プラザ」貸館のご利用案内
◆ お申込みの受付
●受付時間：午前９時から午後５時まで●受付窓口：TEL 0796-24-3000 FAX 0796-24-3004
●貸館予約システム：24時間（ほっとステージを除く）
| 室名/利用目的 | 通常の利用 | 物品販売等営業行為 |
|---|---|---|
| 多目的ホール（ほっとステージ） ※お電話又は窓口でのみ受付 | 使用する日の12ヶ月前の日の属する月の初日より使用する日の5日前まで予約可 | 使用する日の6ヶ月前の日の属する月の初日から、使用する日の5日前まで |
| その他の部屋 | 使用する日の6ヶ月前の日の属する月の初日から、使用する日の前日まで | 使用する日の3ヶ月前の日の属する月の初日から、使用する日の前日まで |
・使用時間の区分
① 9:00～12:00
② 13:00～17:00
③ 18:00～22:00
◆ お申込方法
お申込は先着順です。窓口のほか、貸館予約システム(ほっとステージを除く)・お電話・メールで受付ております↑利用者登録後（利用者登録申請後、２、３日でアカウントを発行。発行後、マイページから予約していただけます）
お電話でお申込の場合は利用者登録なしでご予約いただけます。
未登録の方は、ご来館の際に使用申請書をご記入いただきます。
キャンセル料は仮予約の状態でも発生いたします。詳しくは下記をご覧ください。
◆ お支払いについて
使用料の詳細は使用料金表をご確認ください。基本使用料は、使用目的(営利、非営利等)、入場料金等によって計算します。
なお、利用者氏名や利用目的を変更される場合は、使用料を追加徴収することがありますのでご留意ください。
基本使用料は、原則使用開始前に前納していただきます。
【支払い方法】
お支払いは窓口での現金支払いのほか、コンビニ払い又はペイジー、請求書での銀行振込も承ります。
夜間（18:00～22:00）のご利用の方は当日に請求書をお渡ししますので、
後日窓口（受付時間9:00～17:00）でお支払い、または銀行振込にてお支払いください。（振込手数料はご負担ください）
コンビニ払い、ペイジーでのお支払いをご希望の方は、窓口へお申し出いただくか、貸館予約システムのマイページからお支払い方法を変更してください。
現金または請求書支払いをご希望の場合は、支払い方法の設定は必要ございません。
なお、貸館予約システムで支払方法を申込された場合、以後の変更ができませんのでご注意ください。
【インボイス対応済】
事業者名：特定非営利活動法人コミュニティアートセンタープラッツ
事業者登録番号：T6140005013052
現金でお支払いの方で、登録番号が記載された「領収書」をご希望の方はお申し出ください。
◆ お申込時のご注意
ア. 使用時間には、搬入、準備、リハーサル、観客・出演者の入退場、後片付けに要する時間を 含みます。(特に多目的ホールの舞台を使用する場合は、仕込みや後片付けに予想外の 時間がかかることがありますので、これらの時間を充分考慮して、全ての時間が使用時間内に 収まるように使用時間をお決めください。)イ. 連続して5日まで使用できます。定期的に特定の曜日や日時を指定した使用はできません。
◆ 使用許可について
「使用許可書」をご希望の方は、使用料を納入後にお渡しします。注）ほっとステージについて
ア. それぞれの使用区分ごとに、飲酒を伴う使用、準備、リハーサル、本番、後片付け等の別による計算もします。
イ. 使用料にはこの他に、附属設備使用料があります。附属設備使用料は当日に確定します。
ウ. ４人以上のスタッフが必要な場合は、別に手配が必要となります。
◆ 使用許可の制限
次の場合は、使用の許可はできません。すでに許可している場合でも条件を変更したり、取り消すことがあります。・プラザの条例や規則に違反したとき
・公の秩序や善良な風俗を害するおそれがあるとき
・プラザの建物、器具、備品等を汚損、損傷、減失させるおそれがあるとき
・災害や事故で、プラザの施設が使用できなくなったとき
・許可を受けないで、使用目的や内容を変更したとき
・使用の権利を譲渡または転貸したとき
・その他管理上の都合により特に必要と認めたとき
◆ 使用日時の変更、キャンセルについて
【変更の連絡】ア. お申込みいただいた内容等に変更が生じた場合（公演や行事の内容・開演終演時間・出演者・公演タイトル・入場料金等）は、豊岡市民プラザ事務所までご連絡ください。
イ. 使用日、使用施設及び使用団体名の変更はできません。変更する場合は一度取り消し、新たに予約をしていただきます。
使用を取り消す場合は、豊岡市民プラザ事務所に連絡いただき、必要な手続きを行ってください。
【キャンセル料】
ア. ほっとステージの場合／使用日の２ヶ月前から２割、19日前から全額
イ. その他の部屋／使用日の２週間前から２割、4日前から全額が発生いたします。
注）仮申請のキャンセルでも発生いたします。
◆ 多目的ホール「ほっとステージ」の舞台を使用する催しについて
・舞台打合せについて約１ヶ月前に舞台担当者と進行や内容について打合せを行います。
日時は追ってご連絡の上、調整いたします。当日の進行がわかる資料(プログラム、進行表、舞台、照明、音響の仕込図など)をご用意ください。
・舞台道具の搬入搬出については、アイティビルとの調整が必要ですので必ず事前に打合せをお願いします。
(急な対応ができない場合があります。)
・チラシができあがりましたら、館内に置かせていただきますのでご持参ください。
・行事案内の変更は、必ず連絡してください。
お申込みいただいた申請書をもとに「催物案内」として
①公演年月日 ②行事名 ③連絡先と電話番号 ④開演終了時間 ⑤入場料などを公表します。
変更が生じたときは、至急プラザ事務所にご連絡ください。
また、公表を望まれない場合はお申し出ください。
・受付まわりの準備と後片付けは使用者で手配してください。
必要な人員等についても使用者で手配してください。
・可動式座席使用時、客席内での飲食はできません。
・当日の責任者の設置
ホール内の秩序を保ち、緊急避難や非常事態に対応するために、催物の管理責任者を置いてください。
(入場者の整理、楽屋等の管理、連絡)
・開場と同時に入場者が入口に殺到することのないよう、また来場者を階段や館外で
長時間待たせないように開場前の整理にはご配慮ください。
◆ ご使用日当日
許可された時間には、準備・後片付けに要する時間を含みますので、許可された時間内にすべての作業が終了するよう時間を厳守してください。多目的ホールの附属設備使用料や舞台スタッフ人件費等は、当日の清算になります。
◆ その他
特殊な設備や装飾をされる場合や看板を設置される場合は、必ず事前に許可を受けてください。駐車場からの搬入が難しい搬入物がある場合は、必ず事前にプラザ事務所に相談し、必要な手続きを行ってください。
所定の場所以外での飲食はできません。
館内は禁煙となっています。(アイティビル全体が館内禁煙になっています。喫煙場所はありませんのでご了承ください）
駐車場について
◆ 駐車場は「アイティ駐車場」と「豊岡市立駅前駐車場」があります。
①アイティ駐車場をご利用の場合…入庫は7時～22時（地下は20時）／出庫は7時～23時まで（地下は21時）ア. 駐車券を市民プラザ総合事務室へお持ち頂くと、３時間の無料認証をさせていただきます。
イ. アイティでお買い物をされた場合には、１階及び４階のサービスカウンターに３時間の無料認証を受けた駐車券と、お買い物レシートをお持ちいただくと、さらに１時間の無料サービスを受けることができます。
ウ. いずれもそのお時間を超過した場合、３０分につき１００円の駐車料金が発生します。
②豊岡市立駅前駐車場をご利用の場合…24時間入出庫可
ア. 24時間無料券をお渡し致しますので、駐車券を市民プラザ総合事務室にまでお持ちください。
